Приёмы Тайм менеджмента на черный пояс

Приёмы Тайм менеджмента на черный пояс

1. Заведите ежедневник. Упорядочите свои дела на неделю, на год.

На первой страничке наклейте картинку «моя мечта».

Заведите в конце страничку личных долгов: Я должен / Мне должны.

Отметьте все Дни рождения на год вперед.

Сделайте табличку «мои траты». Ищите в процессе заполнения способы их сокращать.

2. Устраивайте себе днём одну сиесту и мелкие отдыхи по пять минут в час ежедневно.

3. День за днём у нас копятся мелкие дела «лягушки», которые либо неохота делать, либо вломы, либо нет настроения. Отнести какую-нибудь справку, позвонить туда-то, починить в ванной шпингалет, заменить в фонарике лампочку. Следуйте правилу: один день – одна «съеденная лягушка».

4. Точно также у нас копятся дела «слоны» – громоздкие задачи, и не знаешь, с какого места взяться.

Смысл дробить «слона» на мелкие подзадачи и «выгрызать» их, начиная с самых понятных и простых. Как дырки в швейцарском сыре.

5. С вечера планируйте дела на завтра. Наутро ставьте самые важные дела по работе. Если будет деловая встреча – четко регламентируйте повестку вопросов и отведенное время (ни минутой дольше).

Как можно больше времени оставляйте себе, особенно после обеда. Работая на дядю и его мечты, не забывайте и о своих.

6. 20% работы дают 80% результата – это старое как мир правило. Чтобы сделать хорошую картинку в фотошопе, достаточно просидеть 30 минут, чтобы идеальную – плюс минимум час сверху.

Меня парят люди, которые строят из себя супер-занятых, всё куда-то спешат, куда-то опаздывают. Для таких каждый новый день – бездонный аврал проблем и суеты. Да, тут явно пахнет энергетиками и антиперспирантами.

Легко быть занятым. Ещё бы! Быть результативным и продуктивным куда сложнее.

Начиная работу, сразу четко выделяйте время: скажем, 1,5 часа на неё, и всё. Работа всегда занимает всё отведенное ей время. Выделите 3 часа – будет три часа, выделите день – будет весь день. Без фокусов.

7. «Мистический опыт». Была такая книжка в 90-х. Суть в том, чтобы иногда нажимать в жизни стоп кадр и наслаждаться моментом. Например, проезжая мимо дома детства, можно остановиться, пройтись по двору, где ты когда-то бегал мальчишкой, где первый раз целовался за детской площадкой. Можно солидно вздохнуть, сказать что-нибудь вроде «Да, было время». Чинно посмотреть по сторонам.

Закончив сложную сделку, можно сделать кофе-паузу, вспомнить, как всё только начиналось, какие тогда впереди мерещились непреодолимые трудности, и как всё прекрасно получилось в итоге.

Демобилизовавшись, помню, я стоял с сумками за воротами воинской части и минут 5 наслаждался мыслью, что больше здесь не появлюсь никогда .

Ловите момент!

8. Нормальный пофигизм – моё правило.

• Если проект кажется глупым и бессмысленным – смело бросайте всё на полпути. Нет смысла усердствовать до победного. Без геройства.

• Искусство отказывать дурным людям в их дурных просьбах нужно в себе развивать подобно таланту игры на кларнете.

Итак, 7 ключевых навыков:

Техники отказов «НЕТ»

9. Не нужно тратить своё время, когда можно недорого купить время других. Приезжие работяги, иногородние студенты и домоседы часто соглашаются трудиться за умеренный процент, начальный стаж или кров. Давайте помогать друг другу.

Зачем крючиться полдня в туалете, меняя слив, доказывая всем, что ты мужчина с руками, когда можно за пузырь пригласить опытного слесаря, который справится за час? А эти полдня можно потратить на семью или хобби.

Я за здоровый «аутсорсинг в жизни».

10. Ограничивайте и упорядочивайте хаос вокруг. Без фанатизма. Для этого иногда нужно устраивать разгрузочный день: выбросить в мусоропровод старые футболки, открытки с Новым годом, ненужные бумажки, провода и зарядник от старого мобильника, диски с устаревшим ПО, ненужные подарки, типа хрустального жирафа или фарфоровой тарелочки для чипсов – всё в мусорку! Отдельное внимание чистке рабочего стола и жестких дисков на буке.

Не засоряйте свою жизнь всяким хламом.

11. Высвобождайте своё время.

Посчитайте, сколько вы тратите часов в год на глупые передачи по ТВ, сколько пьянствуете в сомнительных компаниях, сколько тратите на Интернет, на игрули, на курево, на транспорт.

Спрашиваешь: «Спортом занимаетесь?» Отвечают: «А на это нет времени».

Я понимаю, если это говорит одинокая мама, которая носится «кабанчиком» между тремя работами. Но вы же не одинокая мама! Высвобождайте своё время.

12. Если вы боитесь что-то начинать, вас терзают сомнения – задайте себе вопрос: «А что самое страшное произойдет, если я сделаю что-то не так – надо ли этого так бояться?»

Не надо ждать! Идеальных условий не бывает!

Начинайте делать уже сегодня, а корректировать будете уже потом в процессе.

Только так можно чего-то достичь – начав это сегодня.